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      2018-10-29 11:04 出處:PConline 編譯 作者:卡夫卡 責任編輯:sunziyi

        【PConline 評測】日常辦公中,如若遇到需要將紙質文件進行電子歸檔的情況時,我們大可選擇身邊的一體機,掃描一下便可進行歸檔,方便且快速。但若是趕上出差又或是在家辦公,你該怎么辦?難道要搬著笨重的一體機走天下嗎?答案當然是否定的,因為我有它!

        它是誰?它,就是漢王文本儀GP1300。與傳統平板掃描儀不同的是,漢王GP1300采用了直立式折疊設計,機身大小為273mm*115mm*216mm,重量僅0.95KG;拍攝區設有可折疊的軟墊,不用時便于收納更節省空間。因此,當我們出差或外出辦公時,裝包就走非常輕便。

        別看它輕巧,功能卻不輸其他同類產品。首先,漢王GP1300在黑白模式下, 拍攝速度為0.5秒/張,彩色模式下為1秒/張;可拍攝A4以下幅面的各類文檔、票據、畫冊、圖書、試卷、作業等實物介質,且坐在辦公桌前就可完成。這對忙(bu)于(xiang)案(zou)頭(dong)的人而言,真的非常討喜,省去了往返于一體機與電腦間的“舟車勞頓”,節省時間的同時也提高了工作效率。

        硬件方面,漢王GP1300搭載有1300萬像素的高清攝像頭,相比傳統掃描儀,拍攝更快更清晰,智能三級補光,可根據實際環境光線隨意調節,調整到最佳拍攝光線。位于機身底座的前端,設有一個觸摸式燈光開關,底座的右側和和后端,分別設有一個USB2.0接口與一個方頭USB接口。

        功能方面,由于配有OCR全智能識別核心,因此,漢王GP1300不僅能夠識別中、英、日、韓四種文字以及下劃線文字與斜體字,還能智能分析中、英、繁、表、圖混排文本,精準版面還原。

        不僅如此,我們還可以通過漢王GP1300,提取公文上的紅章,自由拖動方便排版;而對于那些常常要將含有數字、字母、公式的文件進行電子化存檔時,識別不了怎么辦?別急,漢王GP1300內部植入有公式識別技術,因此,對那些常用的圖形、符號、公式可以有效識別,且自帶素材庫,便于在Word編輯過程中快速錄入。

      軟件安裝

        在產品的包裝盒中,除了漢王GP1300、數據線、產品說明書外,還附有一張軟件安裝盤(沒有光驅,可前往漢王官網下載)。如下圖所示,點擊【文本儀GP1300】開始安裝,之后按提示一步步直至完成,整個過程簡單、快速,就連技術小白也能輕松完成。

        安裝安成后,打開軟件可以看到UI界面很友好(下圖所示↓)。在操作界面的頂端,由上到下分別是菜單欄、工具欄、瀏覽窗口、候選字區、文本窗口和原圖顯示區。獲取圖像時,點擊“拍攝”按鈕便可。

        在【工具欄】的左側,分別設有拍攝、版面分析、識別、創建(文檔),右側則是橫欄、豎欄、表格、圖像、英文、紅章、公式按鈕,以調整版面欄的屬性。

        

        在“識別設置”與“導出設置”兩個選項中,我們可以勾選自動傾斜校正、批量識別后自動查看日志、過濾數字之間的空格、忽略首行空格等設置操作,將功能進一步細分且非常全面,可以很好的滿足日常辦公、生活、學習所需。

      漢王GP1300初體驗

        好了,經過前面對產品外觀、功能以及操作界面的介紹之后,相信各位現在對漢王GP1300這款文本儀已有了充分的了解,恰巧這幾天手邊有幾份要歸檔的文件,下面就讓我們趕緊體驗一下吧!

        我們先打開了一張既有文字又有表格的文件,正如上圖所示。之后,點擊“識別”按鈕,可以看到文件被紅色與藍色框,劃分成了7個區域進行識別。此時,在文件的上方,我們可以在候選字輸入欄里,檢查或修改文件中是否有錯字等。

        

        待所有內容確認無誤后,就可以點擊工具欄里的“創建Word”按鈕,生成Word文檔了。接著,我們又試著將此文件創建成一個Excel表格,由于之前已經識別過文件,因此這里直接點擊“創建Excel”就可以生成表格了,非常方便。

        漢王GP1300除了可以快速識別外,還特設候選字校對方式和可疑字標識系統,自動分析標出可疑字,進一步提高工作效率。如上圖所示,在文本窗口中,有隱藏/顯示(文本窗口)、隱藏/顯示(候選字)、隱藏/顯示光標三個控制窗口按鈕,點擊以調整文本窗口布局。完成校對之后,可以選擇RTF、TXT、PDF、DOC等多種輸出方式。具體做法,點擊【菜單】→【導出】里的“輸出為指定格式文件”,完成文稿輸出。此外,漢王GP1300還可以實現批量導出,即在【導出】菜單下選擇“批量導出”。操作方便,功能實用性強。

        拍攝彩色紙質文件,存為PDF格式文檔。↑

        之后,我們又試了一下拍攝一張彩色的Word文件,并將其保存成PDF格式,所得圖像還是比較清楚的,且在整個軟件操作過程中,給我們的感覺是簡單、快捷、易上手,體驗不錯。

        彩色照片拍攝后存為PDF格式文件,可以看到,所得文件的色彩與清晰度,還是不錯的。↑

        將彩色的紙質Word文件,拍攝存為Word可編輯電子文檔。↑

        總結:體驗一圈下來后,漢王GP1300給人留下的印象還是非常不錯的,可以用輕巧、便捷、易操作、快速、智能、功能豐富來加以形容。其對多種語言文字、多種類型文件,均可以有效識別,且操作簡單,軟件界面友好,這些都是產品的加分項。正因擁有這些特質,漢王GP1300除了可以應用到日常辦公外,還可以應用在醫療、教育、銀行、檔案管理的行業之中。

       
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